Når du som tilbudsgiver udarbejder dit tilbud, bør du være opmærksom på, at alle oplysninger heri kan blive udleveret i forbindelse med en aktindsigt.

Som ordregivere begynder der en længere proces, når du modtager en anmodning om aktindsigt, og det kan virke uoverskuelig for det fleste. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har derfor udarbejdet en vejledning om aktindsigt i udbudssager, der primært har fokus på ordregiversiden. Du kan finde vejledningen her.

Uddybende om offentlighedslovens § 7

Udbudslovens § 5 a er således en undtagelse til offentlighedslovens § 7, hvor det almindelige udgangspunkt er, at enhver har ret til aktindsigt i dokumenter – dog med undtagelse af de situationer, der findes i offentlighedslovens kapitel 4.

Læs om andre kendelser, der i forskelligt omfang berører aktindsigt

Klagenævnet for Udbud har de sidste år afsagt en del kendelser, som i forskelligt omfang omfatter behandlingen af anmodninger om aktindsigt – se f.eks.: • Kompan Danmark A/S mod Frederiksberg Kommune - 31. januar 2023 • Teknologiens Mediehus mod Jammerbugt Kommune - 17. februar 2023 • Meldgaard Miljø A/S mod Afatek A/S - 24. April 2023 • Plandent A/S mod Middelfart Kommune - 13. juli 2023 • EG Danmark mod Frederikshavn - 22. september 2023 • Assemble A/S mod Aarhus Kommune - 15. April 2024

Bliv klogere på, hvordan du skal håndterer aktindsigter i udbudssager som tilbuds- eller ordregiver

Nyhed

14.05.2024

”En undersøgelse, som Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen foretog i 2019, fandt, at 75 procent af de adspurgte ordregivere inden for det seneste år havde oplevet, at der blev anmodet om aktindsigt i dokumenter i forbindelse med udbudsprocessen.”

Det skriver Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen i "Vejledning om aktindsigt i udbudssager", som viser, at aktindsigt i dag er en stor del af udbudsprocessen - både for ordregivere og tilbudsgivere.

Derfor kan du her blive klogere på processen og få et overblik over nuværende praksis.

Hvad skal du være særligt opmærksom på?

Hvem kan få aktindsigt i udbudssager?

Før ændringen af udbudsloven den 1. juli 2022 kunne aktindsigtsanmodningerne komme fra enhver privatperson eller virksomhed, der ønskede at få indsigt i tilbud og tilbudsoplysninger.

Men med ændringen af udbudsloven og indsættelsen af § 5a blev adgangen til aktindsigt i udbudssager begrænset.

Det betyder, at adgangen til aktindsigt i dag alene gælder for den, der er klageberettiget ved Klagenævnet for Udbud i den sag, som aktindsigtsanmodningen vedrører. Herudover kan også massemedier få aktindsigt.

Hvordan skal rækkevidden af udbudsloven § 5a forstås?

Klagenævnet for Udbud tager løbende stilling til sager om aktindsigt. Disse kendelser er med til at kaste lys over den aktuelle praksis, og de viser bl.a., hvordan rækkevidden af udbudslovens § 5a skal forstås.

To kendelser, der bidrager til at afklare rækkevidden af udbudslovens § 5a:

13. juli 2023: Mediq Danmark A/S mod Københavns Kommune
Kendelsen viser, at forbigåede tilbudsgivere ikke er afskåret fra at få aktindsigt i andre ”tabende tilbud” grundet udbudslovens § 5a.

Spørgsmål om klageberettigelse skal ses i forhold til udbuddet (”sagen”) som sådan og ikke i forhold til de enkelte tilbudsgivere.
13. juli 2023: Johan Mellerup mod Rudersdal Kommune
Klagenævnet fandt, at en nabo til et byggeri udbudt af en kommune ikke var klageberettiget til Klagenævnet for Udbud og dermed ikke havde ret til aktindsigt i medfør af udbudslovens § 5a.

Klageberettigelse omfatter ikke privatpersoner i medfør af udbudslovens § 5a. Det er alene massemedier og de, der er klageberettiget til Klagenævnet for Udbud, der er berettiget til aktindsigt efter § 5a.

Begge kendelser bidrager dermed til at vise, at udbudslovens § 5a ikke begrænser retten til aktindsigt i videre omfang end det, der fremgår af bestemmelsens ordlyd.

Klagenævnet for Udbud har de sidste år afsagt en del kendelser, som i forskelligt omfang omfatter behandlingen af anmodninger om aktindsigt – se f.eks.:

• Kompan Danmark A/S mod Frederiksberg Kommune - 31. januar 2023
• Teknologiens Mediehus mod Jammerbugt Kommune - 17. februar 2023
• Meldgaard Miljø A/S mod Afatek A/S - 24. April 2023
• Plandent A/S mod Middelfart Kommune - 13. juli 2023
• EG Danmark mod Frederikshavn - 22. september 2023
• Assemble A/S mod Aarhus Kommune - 15. April 2024

Kursus: Lær at håndtere aktindsigter korrekt

Vil du lære at håndtere aktindsigter korrekt gennem hele udbudsprocessen? Så kom med, når vores specialister afholder et skræddersyet kursus i håndtering af aktindsigter målrettet både tilbudsgiver og ordregiver.

På kurset lærer du:

Hvorfor det er vigtigt at tænke aktindsigt ind helt fra starten af udbudsprocessen
Hvordan du skal håndtere anmodningen om aktindsigt som både tilbudsgiver og ordregiver
Hvordan du skal forholde dig ved klage over manglende aktindsigt

Læs mere om kurset og tilmeld dig her.